Belajar IT: PENGERTIAN OCR (Optical Character Recognition) DAN KEGUNAAN OCR PADA APLIKASI LENSA OFFICE

PENGERTIAN OCR (Optical Character Recognition)

DAN KEGUNAAN OCR PADA APLIKASI LENSA OFFICE

Teknologi OCR (Optical Character Recognition) sudah lama kita dengar, tetapi apakah kita sudah mengetahui fungsi dan cara kerja dari software tersebut?

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa software OCR berfungsi untuk merubah file image/gambar menjadi file teks dengan format TXT.

Hal ini berguna apabila kita ingin mendapatkan file teks dari sebuah surat tanpa harus mengetik ulang seluruh tulisan yang terdapat di dalam surat tersebut.

Pada dasarnya setiap scanner hanya menghasilkan file gambar/image dalam format TIFF saja, setelah file gambar/image tersebut dihasilkan, file tersebut di kirim ke dalam computer dan langsung di sambut dan diproses OCR untuk diproses menjadi file teks.

1. Pengertian OCR (Optical Character Recognition) OCR adalah sebuah sistem komputer yang dapat membaca huruf, baik yang berasal dari sebuah pencetak (printer atau mesin ketik) maupun yang berasal dari tulisan tangan. Adanya sistem pengenal huruf ini akan meningkatkan fleksibilitas ataupun kemampuan dan kecerdasan system komputer. Dengan adanya sistem OCR maka user dapat lebih leluasa memasukkan data karena user tidak harus memakai papan ketik tetapi bias menggunakan pena elektronik untuk menulis sebagaimana user menulis di kertas. Adanya OCR juga akan memudahkan penanganan pekerjaan yang memakai input tulisan seperti penyortiran surat di kantor pos, pemasukan data buku di perpustakaan, dll. Adanya sistem pengenal huruf yang cerdas akan sangat membantu usaha besar-besaran yang saat ini dilakukan banyak pihak yakni usaha digitalisasi informasi dan pengetahuan, misalnya dalam pembuatan koleksi pustaka digital, koleksi sastra kuno digital, dll.

2. Sotfware - software yang mendukung teknik OCR

· ABBYY Fine Reader

· Alt-N Technologies Relay Fax Network Fax Manager

· Any Doc Software OCR for Any Doc

· Cunei Form

· Exper Vision Type Reader & Open RTK

· Free OCR

· GOCR

· HOCR

· Microsoft Office Document Imaging

· Microsoft Office OneNote 2007

3. Susunan Cara Kerja Software OCR

· Meratakan gambar (Auto Deskewing)

File image (gambar) akan diatur kemiringannya, apabila hasil scan ada kemiringan, maka gambar akan dibuat sejajar atau lurus.

· Menganalisa (Analysis)

Software (program) OCR akan menganalisa dan memisahkan bagian teks dan bagian gambar.

· Otomatis mengatur arah gambar (Auto Orientation)

Software (program) OCR akan mengambil sebagian area pada file image (gambar) dan mengidentifikasi arah teks yang benar.

File image (gambar) akan diputar ke arah yang benar, pilihannya adalah 90°, 180°, atau 270°.

· Memisahkan setiap karakter huruf dan angka (Separating Single Character)

Software (program) OCR akan memisahkan setiap karakter yang terdapat pada image (gambar) menjadi sebuah huruf atau angka.

· Mengidentifikasi gambar (Capturing The Features Of The Characters And Comparing)

Software (program) OCR akan mengidentifikasi satu persatu setiap gambar yang sudah dipisahkan, dan melakukan pengecekan terhadap database yang dimiliki oleh software (program) OCR, dan menetapkan huruf atau angka yang akan digunakan.

· Menghasilkan file akhir (Recognition Result Output)

Setelah setiap image (gambar) sudah dirubah menjadi huruf atau angka (format teks) maka software (program) OCR akan menghasilkan sebuah file dengan format teks, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, TXT, Rich Text dan Searchable PDF, tergantung dari pengaturan awal.

Catatan :

Untuk menghasilkan sebuah proses OCR yang sempurna, gunakan resolusi scan 300dpi dengan format warna grayscale.

Ada juga kebutuhan untuk mengkonfersi buku menjadi “buku digital” sehingga kita tidak perlu repot-repot membawa buku lagi, semua buku kita sudah terdapat didalam computer kita.

KEGUNAAN OCR PADA APLIKASI LENSA OFFICE

Office Lens adalah cara yang hebat untuk merekam catatan dan info dari pada papan tulis, Menu, tanda, memo tulisan tangan, atau apa pun dengan banyak teks. Anda tidak perlu menulis catatan, bergantung pada buram gambar atau khawatir tentang penempatan apa pun. Sangat bagus bisa menangkap sketsa, Gambar, dan persamaan terlalu, dan bahkan gambar tanpa teks.

Office Lens menghilangkan bayangan dan sudut yang aneh sehingga gambar lebih mudah dibaca. Anda dapat mengunduh Office Lens secara gratis dari Google Play.

Anda dapat menyimpan gambar dokumen dan papan tulis ke Word, PowerPoint, OneNote, OneDrive, sebagai PDF, atau menyimpannya di Galeri Anda.

Pilih salah satu mode

Segera setelah membuka Office Lens, Anda bisa memilih mode — Dokumen, Papan Tulis, Foto, Kartu nama — agar Office Lens bisa membuat gambar tampil terbaik.

Dokumen Mode ini akan membantu Anda mendapatkan manfaat maksimal kata kecil dan detail pada halaman. Sangat bagus untuk hal-hal seperti poster, brosur, dan menu restoran.

Papan tulis Gunakan mode ini untuk memotret catatan. Office Lens akan menyesuaikan gambar agar latar belakang tidak terlalu terang dan lebih mudah dibaca. Mode ini juga merupakan pengaturan ideal untuk papan tulis dan sketsa.

Foto Inilah mode yang bagus untuk digunakan jika sedang mengambil gambar pemandangan atau orang.

Kartu nama Mode ini akan membantu Anda mengekstrak informasi kontak dan menyimpannya ke daftar kontak Anda dan masuk ke OneNote. Mode ini berfungsi baik dengan kartu nama dalam bahasa Inggris, Jerman, Spanyol, dan Cina sederhana.

Ambil gambar

Pilih apakah menggunakan atau tidak menggunakan flash, dan pilih opsi lainnya seperti resolusi foto. Untuk memfoto item secara tepat, pastikan item ada dalam bingkai, lalu gunakan tombol Kamera untuk mengambil gambar Anda.

Meninjau Dan Mengedit

1. Anda bisa mengedit foto sebelum menyimpannya sehingga sama persis seperti yang Anda inginkan agar.

1. Mengulang gambar dengan menghapus pratinjau saat ini.

2. Gunakan fitur pemotongan untuk memotong bagian gambar yang tidak Anda perlukan. Tekan ikon putar untuk memutar gambar.

3. Saat Anda sudah puas dengan hasil editan Anda, pilih lokasi penyimpanan gambar Anda.

· Untuk menangkap dalam mode foto, dokumen, atau papan tulis, Anda bisa menyimpan gambar ke OneNote, OneDrive, sebagai file Word atau PowerPoint, atau sebagai PDF. Untuk opsi ini, Anda akan diminta untuk masuk dengan Microsoft, kantor, atau akun sekolah. Secara default, foto yang disimpan ke OneNote akan berada di buku catatan utama. Anda juga bisa menyimpan gambar ke Galeri telepon Anda.

· Untuk menangkap diambil di mode kartu nama, ketuk OneNote (gambar + kontak) untuk menyimpan gambar ke ponsel Anda kontak sebagai vCard (.vcf file), atau menyimpan foto ke Galeri telepon Anda.

4. Ketuk tanda centang untuk menyelesaikan.

Catatan :

· Jika Anda baru menggunakan OneNote, Anda akan menemukan foto Anda di bagian catatan cepat (Anda nama depan) buku catatan. Jika Anda telah menggunakan OneNote untuk sementara waktu, buku catatan Anda akan memiliki nama yang berbeda, seperti pribadi, pribadi (web), atau buku catatan saya, dan konten yang Anda potret akan berbeda di bagian catatan tak terarsip.

· Ketika Anda menyimpan informasi kartu nama ke OneNote, foto dan info kontak Anda akan berbeda di bagian kontak yang dibuat OneNote dalam (Anda nama depan) buku catatan. OneNote (gambar + kontak) akan mengenali detail kontak dan memungkinkan Anda menyimpannya ke kontak Anda. Ini akan membuat dua output : Halaman OneNote dan VCF file. Halaman OneNote berisi informasi kontak dikenali gambar yang dipindai dan VCF file. VCF file memperlihatkan dikenali info kontak yang bias Anda simpan ke kontak lokasi Anda.

Informasi tambahan

Foto yang disimpan sebagai file Word dan PowerPoint, atau sebagai PDF akan berada dalam folder Dokumen Anda di OneDrive, sehingga Anda bisa mengakses file tersebut dari perangkat apa pun. Office Lens tidak hanya mengambil gambar dan mengimpor gambar ke file Word atau PowerPoint. Dokumen Word dan PowerPoint finalnya adalah dokumen Office asli.

· Untuk Word, Office Lens mengenali teks, tulisan tangan atau hasil cetak, dan tata letak dokumen. Semua teks, pemformatan dan tata letak di dalam dokumen Word akan dibuatnya sepenuhnya dapat diedit — sama seperti dokumen yang dibuat di meja Anda.

· Untuk PowerPoint, semua garis dan goresan tulisan tangan diubah menjadi objek gambar PowerPoint yang bisa diwarnai ulang, diubah ukurannya, dipindahkan, dan diedit. Anda juga bisa menghapus latar belakang gambar, yang membuat semakin mudah untuk menggunakan kembali gambar di presentasi lain.

· Untuk PDF, Office Lens mengekstrak informasi teks. Anda bisa mencari konten dalam file dengan teks dan Anda bisa menyoroti atau menyalin bagian halaman dengan aplikasi pembaca PDF Anda.

· Optical Character Recognition (OCR) dan bahasa yang didukung:

Menyimpan tujuan	Input target teks	Bahasa
Word, PDF, OneDrive, OneNote	Cetak teks	Inggris, Cina sederhana, Cina tradisional, Ceko, Denmark, Belanda, bahasa Finlandia, Prancis, Jerman, Yunani, Hungaria, Italia, Jepang, Korea, Norwegia, Polandia, Portugis, Rusia, Spanyol, Swedia, Turki
OneNote	Teks tulisan tangan	Bahasa Inggris
Mode kartu nama (OneNote)	Kartu Nama	Bahasa Inggris, Cina sederhana, Jerman, Spanyol